Sistema de conciliación para todos los movimientos de los estados de cuenta de su empresa, de manera simple y rápida.
Smart Concil le permitirá conciliar en minutos y de manera sencilla a través de su Front.
Es una herramienta configurable para establecer sus reglas de negocio y conciliar fácilmente todos sus archivos, sin importar el formato. Todas sus conciliaciones las podrá exportar en diferentes formatos como Excel, CSV, TXT o XML.
Realiza de forma automática la comparación de los movimientos que se registran internamente en la contabilidad de las compañías contra los movimientos reportados en los estados de cuenta bancarios.
Una vez cargada la información, Smart Concil realiza la conciliación de los movimientos de manera automática utilizando los patrones de validación definidos previamente (fecha, referencia, descripción, monto, etc.). Al finalizar, la información conciliada podrá ser consultada en las ventanas del sistema, mostrando el detalle de cada conciliación realizada.
Los movimientos que no puedan ser conciliados, por no cumplir con los patrones establecidos, se concilian de forma manual dentro del sistema a través de pantallas que muestran los movimientos contables (Ledger) y los movimientos del estado de cuenta (Statement), cumpliendo ciertas reglas.
Una vez realizados los procesos anteriores, la conciliación se cierra y entra a un estado de autorización por parte de un usuario administrador. Cuando el usuario autorizador valide la información podrá cerrar finalmente el proceso de conciliación de cada una de las cuentas, lo cual permite generar los reportes finales.
El sistema cuenta con un módulo de administración que ofrece diversas opciones para la gestión de las operaciones de conciliación, creación de usuarios y asignación de roles; y con un módulo de reportes de las cuentas conciliadas y el resumen de las partidas sin conciliar, llevando el control de los saldos de cada cuenta configurada.
Cuéntenos qué proceso desea automatizar y le mostramos cómo lo resolvemos.